每天大半时间在开会
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每天大半时间在开会

提升管理能力,增强工作效率,加强团队融合
解决企业管理问题,解决个人工作问题
企业,团队,个人
人力资源,行政,流程

如果你是管理人员,每天80%的时间在开会,只剩下20%时间处理公务,你该怎么办?

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如果你是管理人员,每天80%的时间在开会,只剩下20%时间处理公务,你该怎么办?


问:
如果你是管理人员,每天80%的时间在开会,只剩下20%时间处理公务,你该怎么办?

答:
你这问题不够严谨,处理公务的范畴是什么?难道参会,不属于处理公务的一部分吗?并且,如果与自己的下属开会,是否又属于你提的“开会”范畴?另外,公司中的管理人员也分若干级,你自己是哪个层级的管理者呢?
ok,我们先明确此处开会,包含了你和上级、兄弟部门、下属的所有会议,也包含了一对一的和同事沟通。
我们认为:若你是直接带兵的基层管理者,则大部分时间还是需处理个人工作,不是沉在各类会议中。并且即使开会,也多是与下属开会为主。如果你是中层管理者,跨团队的会议会相对多些,其次是和上级、下属的会议,开会占时约在每天工时的一半上下。若是高层管理者,则参加下属会议会多些。
通常来说,管理层级越高,沟通协调的占时越多,个人独自完成工作的占时就越少。
另外还有个非常关键的因素,就是不管是和谁开会,这些会议是否属于有效的会议。很多企业,是小会天天有,大会三六九。形成了文山会海。如果是这种情况,则需要针对企业的会议问题,做更深入的检讨了。
涉及到会议过多,却没效果的问题,应由企业负责会议管理的部门,通常是行政部来去统筹做调研、评估和改善了。